Aflopende overheidscontracten vinden voordat de aanbesteding start

Het werkt, maar het is handwerk. Honderden gunningen per jaar, verspreid over twee platforms. Looptijden staan soms als veld, soms in vrije tekst, soms alleen in de documenten. Verlengopties moet je per contract uitzoeken. Dezelfde leverancier heet in de ene aankondiging anders dan in de andere. En volgende maand zijn er weer nieuwe gunningen, dus de lijst veroudert vanaf de dag dat je hem afmaakt.

Dat is precies het werk dat Tendervane doet, doorlopend. Elke maand worden alle gunningen opnieuw ingelezen, ontdubbeld en gescoord. Elk contract krijgt een dossier: wat is het waard, wie levert het nu, wanneer komt het naar verwachting terug, en is het te winnen. Waar de aankondiging een inkoopcontact bevat, staat die erbij. Signalen zoals marktconsultaties en nieuwe tenders van jouw opdrachtgevers worden dagelijks gevolgd.

Een afloopdatum op een lijst is nog geen pipeline. Het werk erna: eerst het dossier, wat is dit contract precies, wie levert het volgens de gunning, wat zegt de aankondiging zelf, en is het voor jou te winnen. Dan de opdrachtgever: welke inkoper hoort erbij, en wanneer is het te vroeg of te laat om contact te leggen. Dan de klok: een pursuit die twaalf maanden voor het verwachte einde begint loopt anders dan een die er nog achttien heeft. En ondertussen de signalen: een marktconsultatie, een vooraankondiging of een nieuwe tender van dezelfde opdrachtgever verandert het spel per direct.

Tendervane zet dat werk achter elkaar: per contract een dossier met een oordeel en de bron ernaast, de inkoopcontactpersoon waar de aankondiging die geeft, een pipeline met een klok per fase, dagelijkse signalen op de opdrachtgevers die je volgt, en op maandag een overzicht van wat er die week moet gebeuren. Dit soort werk heeft een naam: vroegsignalering van aflopende contracten. Tendervane is daarvoor gebouwd, een contractradar voor overheids-IT die de officiële gunningsdata doorlopend leest en per contract bijhoudt wanneer het naar verwachting terugkomt.

Tendervane is gebouwd voor leveranciers van software en IT-diensten die aan de publieke sector verkopen. Ben je inkoper bij een overheid, schrijf je tenderteksten voor anderen, zoek je bouw- of infraopdrachten, wil je heel Europa monitoren, of wil je alleen een melding op de dag van publicatie: dan zijn er betere plekken voor je geld, en de officiële kanalen zijn gratis.