Aanbestedingskalender overheids-IT · doorlopend uit officiële gunningsdata
Aanbestedingskalender voor overheids-IT: kijk 6 tot 18 maanden vooruit
Een aanbestedingskalender die begint bij publicatie begint te laat. Op de dag van publicatie is het programma van eisen al geschreven, vaak in gesprekken met de huidige leverancier. De bruikbare kalender begint eerder, bij het geschatte einde van het lopende contract. Dit is die kalender voor Nederlandse software- en IT-opdrachten, de komende 24 maanden.
Geschreven door Ravid Efroni, oprichter van Tendervane · bijgewerkt 23 juli 2026
De komende 24 maanden, maand voor maand
Aantal contracten met een geschat einde per maand. December is in deze data de drukste maand, doordat veel contracten een einddatum op 31 december dragen. Elk terugkeermoment is een schatting, en niet elk aflopend contract wordt opnieuw aanbesteed.
Bron: officiële gunningen op TED, publicaties uit 2019 en later. Koper, huidige leverancier, waarde en gunningsdatum zijn feiten uit de aankondiging. Het verwachte terugkeermoment is altijd een gelabelde schatting.
Waarom publicatie te laat is voor een sterke uitgangspositie
Tenderadviseurs zijn er open over: wie een overheidsopdracht wil winnen begint 12 tot 24 maanden voor de publicatie. Niet omdat de aanbesteding oneerlijk is, maar omdat de vraag in die maanden vorm krijgt. De inkoper oriënteert zich, praat met leveranciers, schrijft eisen. Wie pas bij publicatie instapt, schrijft in op een programma van eisen dat mede door anderen is bepaald. Soms door de partij die het contract nu heeft.
Een kalender van al gepubliceerde tenders helpt daar niet bij. Inschrijven kan dan nog wel, maar voor het vroeg positioneren bij de opdrachtgever is het te laat. Het moment dat telt ligt eerder, bij het einde van het huidige contract. Dat einde staat niet in een handige agenda, maar het is wel af te leiden: elke Europese gunning boven de drempel is openbaar, met winnaar, waarde en vaak looptijd. Gunningsdatum plus looptijd plus verlengopties geeft het verwachte einde. Trek daar 12 tot 18 maanden vanaf en je hebt het moment om de opdrachtgever te leren kennen.
Zoek op publieke inkoper, van Amsterdam tot Defensie
De bruikbare eenheid is niet de stad maar de inkoper. Veel grote opdrachtgevers werken landelijk: de Belastingdienst, UWV, SURF, ProRail. Deze inkopers hebben in onze data de meeste software- en IT-contracten met een verwacht einde binnen 24 maanden. Het is meteen een lijst van organisaties bij wie de komende twee jaar contracten aflopen, en die daarmee opnieuw naar de markt kunnen gaan.
Aantal contracten met een verwacht terugkeermoment binnen 24 maanden, per opdrachtgever. In de radar is deze lijst doorzoekbaar op elke inkoper, met per contract de waarde, de huidige leverancier en het geschatte terugkeervenster.
Zo wordt het verwachte terugkeermoment berekend
Van de 925 contracten in dit venster heeft elk een terugkeermoment met een expliciete basis. 377 hebben een einddatum die letterlijk in de aankondiging staat. 539 zijn berekend uit gunningsdatum plus gepubliceerde looptijd. 9 komen uit een verrijking van de aanbestedingsdocumenten. Alle 925 zijn dus afgeleid uit de publicatie zelf, niet uit een gemiddelde. Waar een looptijd ontbreekt en alleen een klasse-mediaan rest, laten we het contract uit deze kalender weg in plaats van een zwakke gok te tonen.
Dat onderscheid is het hele punt. De koper, de huidige leverancier, de waarde en de gunningsdatum zijn feiten uit de officiële aankondiging. Het terugkeermoment is een schatting, en zo staat het er ook bij. Een kalender die dat verschil verdoezelt is een kalender die je een keer verkeerd laat plannen.
Van kalender naar concrete pursuit
Het gratis voorbeeldrapport toont een echt stuk van de kalender: Nederlandse zaaksysteem- en DMS-contracten met waardes, huidige leveranciers en verwachte terugkeervensters. Geen e-mailmuur, geen demo-afspraak.
Veelgestelde vragen
Wat is een aanbestedingskalender?
Meestal bedoelt men er een overzicht mee van aankondigingen die al gepubliceerd zijn: lopende en aangekondigde aanbestedingen op TenderNed of TED. Nuttig, maar het toont opdrachten waarvoor de eisen al vastliggen. De kalender op deze pagina werkt andersom. Hij toont wanneer bestaande contracten naar verwachting aflopen, en dus opnieuw op de markt kunnen komen, 6 tot 18 maanden voordat er iets gepubliceerd wordt.
Hoe betrouwbaar zijn de verwachte terugkeermomenten?
Het zijn schattingen en zo tonen we ze. Elke schatting heeft een basis: een expliciete einddatum uit de aankondiging, een berekening uit gunningsdatum plus looptijd, of een verrijking uit de aanbestedingsdocumenten. Feiten zoals koper, huidige leverancier, waarde en gunningsdatum komen rechtstreeks uit de officiële publicatie, en elk contract linkt naar die bron.
Kan ik filteren op mijn gemeente of op een specifieke inkoper?
Ja. De radar is doorzoekbaar op publieke inkoper, van een gemeente als Amsterdam of Rotterdam tot een uitvoeringsorganisatie als UWV of een sector als Defensie. Zoeken op inkoper werkt beter dan op stad, omdat veel grote opdrachtgevers landelijk werken en niet aan één gemeente hangen.
Wat kost het?
Er is een gratis plan waarmee de kalender zichtbaar blijft. Betaalde plannen beginnen bij 249 euro per maand, een vlak tarief voor je hele bedrijf zonder prijs per gebruiker. Elke aanmelding start met 14 dagen de volledige Pro-workflow met 10 contactonthullingen, zonder creditcard.